เจ้าหน้าที่ฝ่ายประสานงานปฎิบัติการ(Operation Administrative officer)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตธนบุรี,เขตบางกอกใหญ่,เขตบางกอกน้อย,เขตคลองสาน,เขตจอมทอง)

เงินเดือน(บาท) : 15,000 - 20,000

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• จัดเก็บเอกสาร/ตรวจสอบและคัดแยกเอกสารต่างๆ ให้ถูกต้องก่อนการจัดเก็บ
• ดูแลการจัดเก็บและรักษาเอกสารสำคัญให้อยู่ในสภาพที่ พร้อมใช้งานและง่ายต่อการค้นหา
• รวบรวมส่งเอกสารต่างๆส่งให้บัญชี ของทาง 3 ฝ่าย คลัง ใบpo ใบ req ret ใบส่งของต่างๆ ใบสลิป คู่กับ qt งานซ่อม
• จัดทำรายงาน incentive kpi report และสรุปข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชารวบรวมและจัดทำรายงานผล การทำงานด้านเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย
• รับความต้องการจากลูกค้า สื่อสารไปยังแผนกภายในทีม ประสานผู้ที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารในส่วนของฝ่ายต่างๆ ในทีม ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงานระหว่างฝ่ายในการจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ลง mac address ในระบบ / ลงขั้นตอนwf ของแต่ละขั้นตอนของงานติดตั้ง
• บันทึกข้อมูล, จัดการระบบการจัดเก็บเอกสาร และอัปเดตฐานข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
• ดูแลความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลในเอกสาร รวมถึงการพิมพ์งานเอกสารตามคำสั่ง
• ติดตามสถานะการส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอก
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรับ-ส่งเอกสาร และการดำเนินการต่างๆ
• ติดตามสถานะของการเปิดใบเสนอราคา และ การเช็คสลิป บันทึกงานซ่อม ลงระบบ ประสานทีมขาย เรื่องส่ง username ให้ลูกค้า

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ม.6 - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 2 - 4

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทั่วไป การบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ทักษะการจัดการเอกสารและการจัดเก็บเอกสารอย่างมีระบบ
• ทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารอื่นๆ
• ทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
• ความละเอียดรอบคอบในการทำงานเอกสารและตรวจสอบความถูกต้อง
• มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการเอกสารหรืองานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1-2 ปี
• มีความรับผิดชอบและสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
• มีทัศนคติที่ดีและสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
• มีความสามารถในการจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันสุขภาพ
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ทุนการศึกษา

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณชาลี

เบอร์ผู้ติดต่อ : 094-783-6661

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_197281_1175687@applywork.jobbkk.com