หลายๆคนคงเคยเจอกัยปัญหานี้นั่นก็คือ การที่เราชอบทิ้งงานไว้ แล้วหันไปทำงานอื่นสลับไปสลับมา ซึ่งสาเหตุอาจเกิดมาจากการที่เราคิดงานไม่ออก สมาธิในการทำงานสั้น หลุดโฟกัสกับสิ่งที่เราทำอยู่ ซึ่งสิ่งนี้อาจดูเป็นสิ่งที่เป็นเรื่องเล็กๆน้อยๆ แต่ถ้าหากเราละเลยและทำจนติดเป็นชีวิตประจำวันก็อาจจะส่งผลใหญ่โตได้ในอนาคต แล้วเราจะมีวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร โดยในวันนี้ทาง JOBBKK มี 5 วิธีแก้ปัญหางานไม่เสร็จเป็นชิ้นเป็นอัน ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น มาแก้ปัญหา"งานเสร็จไม่ทันเวลา"
สิ่งที่ต้องรู้เพื่อแก้ปัญหา"งานไม่เสร็จสักที?" ให้ทันเวลา
ให้พยายามแบ่งให้เป็นงานย่อยๆ แบบเห็นภาพได้ชัดขึ้น เพื่อให้สามารถจัดการงานแต่ละขั้นตอนได้ง่ายขึ้น จนให้ความรู้สึกว่างานเสร็จสมบูรณ์และเกิดความก้าวหน้า
เทคนิค Pomodoro ซึ่งเป็นวิธีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ดีซึ่งเป็นวิธีนี้ง่ายมาก เพียงแค่ตั้งเวลาทำงานแบบจดจ่อเป็นเวลา 25 นาที จากนั้นพักเบรคสั้นๆ 5 นาทีเท่านั้นเอง เทคนิคนี้ช่วยให้เราโฟกัสกับงานได้อย่างเต็มที่ในช่วงเวลาสั้นๆ โดยไม่ต้องกังวลว่าต้องนั่งทำงานยาวนานจนเหนื่อยล้า พอหมดเวลา 25 นาทีปุ๊บ ก็หยุดพักเป็นการให้รางวัลตัวเองและปล่อยให้สมองได้ผ่อนคลายจากความเครียดในการทำงาน ช่วงเวลาพัก 5 นาทีนี้ สมองของเราจะได้รีเฟรชชาร์จพลังงานใหม่ พร้อมกลับมาสู้งานต่อด้วยสภาพจิตใจที่สดชื่นกระปรี้กระเปร่ากว่าเดิม บางทีอาจช่วยให้นึกไอเดียเจ๋งๆ ที่ติดอยู่ได้ด้วยนะ หลังจากพักครบ 5 นาทีแล้ว ก็ตั้งเวลาทำงานต่ออีก 25 นาที สลับกันไปเรื่อยๆ รับรองว่างานที่คิดไม่ออกจะกลายเป็นงานที่ทำได้ง่ายขึ้น
การที่จะทำงานให้เสร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ควรทำคือ การลดสิ่งรบกวนที่ทำให้เราเสียสมาธิในระหว่างการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการปิดการแจ้งเตือนต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ไลน์ เฟซบุ๊ก อินสตาแกรม หรือแอปพลิเคชั่นโซเชียลมีเดียอื่นๆ ที่อาจส่งเสียงหรือข้อความเด้งขึ้นมาเป็นระยะๆ ซึ่งจะทำให้เราวอกแวกและขาดสมาธิในการทำงานได้ง่าย นอกจากนี้ การลดการเข้าไปเล่นโซเชียลมีเดียในระหว่างการทำงานก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้เรามีสมาธิจดจ่ออยู่กับงานได้ดียิ่งขึ้น เพราะเมื่อเราเห็นการแจ้งเตือนหรือข้อความเด้งขึ้นมา ก็อาจอดใจไม่ไหวที่จะคลิกเข้าไปดู ซึ่งจะทำให้เราเสียเวลาไปกับการเลื่อนดูโพสต์หรือข่าวสารต่างๆ แทนที่จะทำงานให้เสร็จ ดังนั้นการหักห้ามใจไม่ให้เปิดโซเชียลมีเดียในช่วงเวลางานจึงเป็นทางออกที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรานั่นเอง
การตั้งเดดไลน์ถือเป็นอีกหนึ่งเทคนิคสำคัญที่จะช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เพราะการกำหนดระยะเวลาที่ชัดเจนในการทำงานแต่ละชิ้น จะทำให้เรารู้สึกมีเป้าหมายและมีความมุ่งมั่นที่จะทำงานนั้นๆ ให้เสร็จตามกำหนด นอกจากนี้ การตั้งเดดไลน์ยังช่วยให้เราสามารถวางแผนการทำงานและจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละอย่างได้ดียิ่งขึ้น ทำให้เราไม่ต้องวุ่นวายกับการทำงานหลายๆ อย่างพร้อมกัน ซึ่งอาจส่งผลให้งานไม่เสร็จสมบูรณ์หรือไม่มีคุณภาพเท่าที่ควร อีกทั้งการมีเดดไลน์ที่ชัดเจน ยังช่วยกระตุ้นให้เรารู้สึกท้าทายและอยากลงมือทำงานนั้นๆ ให้สำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้ ซึ่งจะส่งผลดีต่อการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานโดยรวม และทำให้เรารู้สึกภาคภูมิใจในตนเองมากขึ้น เมื่อสามารถทำงานได้ตามเดดไลน์ที่กำหนดไว้อย่างสม่ำเสมอ
การจะทำงานให้เสร็จและมีประสิทธิภาพนั้น สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งก็คือการโฟกัสกับงานที่ทำอยู่ให้เต็มที่ อย่าไปทำอะไรหลายๆ อย่างในเวลาเดียวกัน เพราะมันจะทำให้เราเสียสมาธิ และทำให้ผลงานที่ออกมาไม่ดีเท่าที่ควร ใช่ว่าการเป็นคน multi-tasking จะเป็นเรื่องที่ไม่ดีนะ เพราะในบางครั้งมันก็มีความจำเป็นที่เราต้องรับมือกับงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่ถ้าเป็นไปได้ เราควรแบ่งเวลาให้ชัดเจนและทำทีละอย่างจะดีกว่า เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ลองนึกภาพดูว่า ถ้าเราต้องทำรายงาน 3 ชิ้นพร้อมกัน แล้วก็ยังต้องรับโทรศัพท์ ตอบอีเมล แถมยังต้องวิ่งไปประชุมอีก สมองของเราจะรับไหวหรอ? แน่นอนว่ามันเป็นไปได้ยากที่เราจะมีสมาธิกับอะไรสักอย่าง และสุดท้ายงานทุกชิ้นก็จะไม่เสร็จสมบูรณ์ตามที่ตั้งใจไว้
ในการทำงานให้เสร็จสิ้นตามเป้าหมาย มีหลายวิธีที่สามารถช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ ไม่ว่าจะเป็นการจัดลำดับความสำคัญของงาน การแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ การกำหนดเป้าหมายและกำหนดเวลา การลดความเครียด และการขอความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น ลองนำวิธีเหล่านี้มาปรับใช้ในการทำงานของคุณ และคุณจะพบว่างานของคุณจะเสร็จสิ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
อ่านบทความที่เกี่ยวข้อง : แนะเทคนิค ใช้คนทำงานไม่ต้องเยอะ แต่ได้งานประสิทธิภาพมาก ทำอย่างไร?
หางานตามสาขาอาชีพ
JOBBKK.COM © สงวนลิขสิทธิ์ All Right Reserved
jobbkk มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด 
